הממהרים

• מגיעים ברוח סערה, רוצים לגשת ישר לעניינים ולהמשיך לעיסוקיהם.
• איך למנוע (או לפחות לנסות) – לבקש לשריין זמן להקלטה + לפחות עוד שעה אם זה פרונטלי / חצי שעה אם אונליין (מרווח ביטחון).
• מה לעשות כשבכל זאת נקלעים לסיטואציה הזו עם מרואיין – בשביל זה חשוב לעשות שיחת תיאום ציפיות מקדימה ואז לא תרגישו שאתם לא מוכנים לקראת השיחה. אם למרואיין אין זמן לשיחה מקדימה זה יכול להדליק נורה אדומה. לנסות להתעקש על אפילו שיחה קצרצרה. זה יכול קצת לעזור לשבור את הקרח. אפילו קצת. לשלוח שאלון מקדים שגם יעזור לכם בהכנה. לעשות הכנה טובה (תמיד) וזה ייתן לכם תחושת ביטחון. להכין לעצמכם שאלות / נקודות. אם יש לכם היכרות קודמת איתם אז זה פחות נורא, אפילו יכול להיות אפקטיבי דווקא.

המתרגשים

• זה מאוד טבעי להתרגש לקראת ראיון, כשכל הפוקוס עליהם וזה מאוד יכול להלחיץ.
• כמה דברים שאפשר לעשות כדי להפיג את הלחץ והמתח:
• בנוסף לשיחה טלפונית לפני, אפשר לשלוח את השאלות / נקודות מראש לשיחה. זה מאוד יכול לעזור להם לדעת לקראת מה הם הולכים.
• לומר להם להביא איתם דף עם כמה נקודות – שיעשו הכנה זה מעולה
• לומר להם להאזין לפרק שניים בפודקאסט שלכם שידעו איך הולך להיות פחות או יותר הפלואו של השיחה.
• לומר להם שאתם גם מאוד מתרגשים – זה ממש עוזר ואפילו מפתיע אותם לפעמים
• להתחיל במינגלינג קצר לפני ההקלטה
• לעשות הקלטת ניסיון ולתת להם לחוות קצת את המיקרופון והמעמד
• ללחוץ על הקלט ולדבר סתם
• לומר להם שזה ממש טבעי שהם מתרגשים ושהפודקאסט לא מוקלט בלייב, הם יכולים לעצור בכל שלב, להעיר הערה, לשתות מים, ללכת לשירותים, לנשום…
• והכי חשוב… תשרו אווירת נינוחות. גם אם ההתרגשות ממש מפריעה לרצף השיחה, תנו להם להרגיש שהכל בסדר. פשוט תערכו קצת יותר את החלקים הללו.

חסרי הביטחון

• אלו לרוב מרואיינים שלא מורגלים להיות בקדמת המיקרופון / לא התראיינו בהמון מקומות וקשה להם אולי לבטא את עצמם.
• למנוע – לפני שאתם סוגרים עם מישהו ראיון בדקו אותו ברשתות החברתיות, נסו להבין ולגלות קצת יותר על המרואיין הפוטנציאלי. לא תמיד תוכלו לגלות זאת כי לרוב מי שלא רגיל למעמד לא ממש נמצא בקדמת המיקרופון / המצלמה גם ברשתות החברתיות. נסו לשוחח איתו בטלפון ולהבין מהשיחה.
• אם אתם ממש רוצים לראיין את אותו אדם פשוט הזמינו אותו לראיון וקבלו זאת בהבנה. תנו לו גם חיזוקים ותנו לו להרגיש שאתם בקצב שלו.
• הטיפים שתקפים לגבי המרואיין המתרגש תקפים גם פה ומאוד יכולים לעזור.

הלא משתפים פעולה

• קצת יותר נדיר, אבל יכול להיות שמאוד תרצו לראיין מישהו, אולי זה מישהו שאתם עוקבים אחריו תקופה ארוכה, אין לכם היכרות אישית איתו אבל אתם כן עוקבים אחר הפעילות שלו ברשתות ואתם ממש רוצים לראיין אותו.
• אם שיחה טלפונית ומינגלינג לפני הראיון לא עזרו ואתם מרגישים באנרגיות שמשהו לא עובר חלק בראיון אפשר לעשות כמה דברים:
• להוציא לעצמכם מהראש שזה קשור אליכם ולנסות להוציא מהראיון את המקסימום
• לנסות לזרום עם המרואיין ולא להתנצח בשום מצב
• להפסיק לרגע את הראיון ולנסות לעשות חישוב מסלול מחדש
• לגנוז את הראיון
• בכל מקרה, לא לקחת קשה מדי את המצב. לא תמיד תוכלו לדעת מראש מה עבר על הבן אדם לפני שהגיע לראיון. אולי רב עם בן הזוג, אולי לא ישן טוב בלילה, אולי הוא לא במיטבו מסיבה אחרת, ואולי פשוט אין ביניכם כימיה.
• אני בכל מקרה ממליצה להאזין להקלטה ויכול להיות שתופתעו לטובה.

לסיכום:

• לרוב המרואיינים שתזמינו כנראה יהיה משהו מכל סוג שציינתי פה וזה מעולה.
• אם תעשו שיחה מקדימה ותאום ציפיות רוב הראיונות ילכו לכם ממש אחלה ואפילו ממש תיהנו מהם.
• הכי חשוב שאחרי כל ראיון תצליחו לזהות איפה היה לכם יותר מאתגר, מה היה יותר קל ומה פחות ותנסו להשתפר לפעמים הבאות.